Dialog Kardiologiczny Sanok 2026

Obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych osobowych w związku z konferencją

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka V.M. Carint sp. zo.o. z siedzibą w Krakowie, al. płk. W. Beliny-Prażmowskiego 60, 31-514 Kraków, KRS 0000296683; tel. 126211501, email: biuro@gvmcarint.eu („Administrator”).
2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych osobowych: email: iod@gvmcarint.eu.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu:
   a. organizacji konferencji, w tym w szczególności rejestracji uczestniczek/uczestników konferencji (art. 6 1 lit. b RODO)
   b. promocji konferencji lub naszej działalności poprzez publikację zdjęć i nagrań z organizowanych wydarzeń – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   c. obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 1 lit. f RODO);
   d. w oparciu o dobrowolną nieobowiązkową zgodę, również w celach promocyjnych, marketingowych (za pośrednictwem e-mail) w sprawie innych konferencji, wydarzeń lub istotnych informacji na temat Administratora, apodstawą prawną przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a;
   e. w oparciu o dobrowolną nieobowiązkową zgodę, również w celach edukacyjnych (za pośrednictwem e-mail), apodstawą prawną przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a.
4. Twoje dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:
   a. naszym pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi – na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania;
   b. organom uprawnionym do żądania dostępu do danych, jeśli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani je udostępnić.
5. Czas przez jaki będziemy przetwarzać Twoje dane (retencja danych):
   a. Dane niezbędne do przygotowania lub zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane do czasu realizacji
   b. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie naszego uzasadnionego interesu – do czasu realizacji celu przetwarzania lub do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu.
6. Twoje dane osobowe pozyskane w związku ze skierowanym do nas pismem, zapytaniem, żądaniem, zarówno ustnie, telefonicznie, pisemnie jak i poprzez adres email lub formularz kontaktowy (dalej jako „Kontakt”), są przetwarzane w celu:
   a. utrzymania kontaktu i odpowiedź na skierowane pismo/wniosek/zapytanie/żądanie – na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez podanie danych w treści pisma/wniosku/zapytania/żądania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   b. obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7. Twoje dane osobowe w związku z Kontaktem mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:
   a. naszym pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi (np. wsparcie informatyczne, usługi kurierskie, wsparcie prawne) – na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania;
   b. organom uprawnionym do żądania dostępu do danych jeśli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani je udostępnić.
8. Masz prawo do:
   a. żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Twojej osoby, w tym informacji na temat ich przetwarzania (art. 15 RODO)
   b. sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
   c. żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym), w przypadku, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania lub wycofano zgodę na ich przetwarzanie (art. 17 RODO);
   d. żądania ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy są one nieprawidłowe, niepotrzebne, przetwarzane bez podstawy prawnej lub z złożono sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 18 RODO);
   e. otrzymania i przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, w przypadku danych dostarczonych administratorowi i przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO);
9. Masz prawo w dowolnym momencie do wycofania udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. 1) na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem na przetwarzanie danych osobowych.
10. Masz prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na podstawie wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w tym profilowania na podstawie tego przepisu (o ile ono następuje). W takiej sytuacji nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach, chyba że będą istniały ważne prawnie uzasadnione podstawy do takiego przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub będą istniały podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11. Masz również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w sytuacji, gdy Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego – w takim wypadku nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych do takich celów.
12. Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi lub rozwiązań wymagają transferu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy do krajów trzecich (np. niektóre usługi chmurowe czy narzędzia marketingowe). Jeśli taki transfer danych jest konieczny dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić jak najwyższe standardy bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych oraz ochrony Twojej prywatności i wybieramy tylko takich dostawców usług, którzy taką ochronę zapewniają. Wszelkie transfery danych odbywają się na podstawie i w granicach prawa, w szczególności z uwzględnieniem Rozdziału V RODO, który przewiduje warunki transferu danych do państw trzecich.
13. W oparciu o udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania;
14. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza RODO. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl)